党政办公室是学校党委的综合办事机构和协调部门,是领导工作的参谋和助手,也是承上启下,联系左右、沟通内外的枢纽。主要职能是围绕教学中心工作,充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查、调查研究,为领导决策和实施决策服务,为校内各单位及全校师生服务。
党政办公室全体人员在学院党委的领导下,按照求真务实、爱岗敬业、创新高效、热忱服务的工作方针,努力提高业务能力和服务水平,为促进学院建设与发展、培养高素质人才贡献力量。
党政办公室主要职责
(一)负责起草学校党政工作计划、工作总结、重要文件及综合性材料等,负责学校的公文处理工作;
(二)负责学校党委会、校长办公会等重要会议的准备、通知、记录和纪要整理工作;
(三)负责对学校党委、行政布置工作落实情况的督查督办,负责对学校重要会议的决议、决定、重大决策、重要工作部署贯彻落实情况的督查督办工作;
(四)负责协调校内各部门工作,负责与上级部门及地方的沟通、协调工作;
(五)负责协调安排学校公务活动和接待工作,负责学校公务车辆的日常管理与调度;
(六)负责信访工作,负责校领导接待日安排工作,负责校长信箱管理工作;
(七)负责校领导调研活动各项工作;
(八)负责学校档案的管理工作;
(九)负责学校综合统计、信息公开工作,编印学校大事记、年鉴;
(十)负责管理学校印鉴、事业单位法人证书、介绍信;
(十一)负责管理学校收发室;
(十二)负责国家法定节假日及寒暑假行政值班及全校值班安排工作;
(十三)负责学校行政办公用房的分配和调整;
(十四)负责行政楼管理工作,负责行政楼会议室、接待室以及学校报告厅、多功能厅管理工作;
(十五)负责学校校史馆的建设、管理、使用工作以及学校校友联络办、校友发展基金会工作;
(十六)完成学校交办的其它工作。
内设4个科:综合科、秘书科、机要督查科、信息档案科