党政办公室拟内设4个科级机构。分别为秘书科、综合科、机要督查科、信息档案科。
（一）秘书科
职责：负责起草学校的计划、总结，领导讲话等文字材料；负责学校党政公文发文工作；协助党政办主任组织党委会、书记办公会、校长办公会、中心组学习会议，收集整理会议议题，印发会议材料以及会议记录、会议纪要的整理工作；负责审核、开具学校公函、介绍信等证明文件；负责事业单位法人证书的年检、管理和使用；负责学校办公系统（OA系统）的管理、维护工作；负责学校规章制度建设；负责党政办公室会议记录等工作。
（二）综合科
职责：负责协助主任安排、协调全校性的接待、联络工作；负责协调全校办公电话的安装、使用、维护工作；负责学校校史馆的建设、管理及使用工作；负责办公用房的分配和管理工作，行政楼公共区域的日常管理；负责安排节假日、假期、特殊时期校领导、行政楼及党政办值班；负责校领导、党政办固定资产的管理、维护工作；负责党政办印章的管理，协助主任做好办公室财务工作，编制办公室年度预算；负责党政办临时工工资发放工作；负责采购校领导、党政办办公用品等工作。负责学校重要会议和重要活动的会务工作；负责行政楼会议室、接待室和图书馆报告厅、逸夫楼多功能厅的日常管理和会议服务工作；负责党委会、书记办公会、中心组学习及党政办公室会议的通知和会议服务工作。负责学校公私信件、刊物、电报、汇款单等的收发；负责邮发党政办公室及有关部门的公文信件。负责学校公务用车及校领导公务用车安排；负责学校公务车辆的管理、保养、年检年审、保险费缴纳等工作；负责审核车队驾驶员资格、年检年审费用、安全行车教育等工作。
（三）机要督查科
职责：负责校外来文、机要文件的收文、登记、传阅、归档、送签等工作；负责学校保密工作的检查、宣传和教育，所有涉密文件、资料的登记、管理工作；负责维护党政办文印室设备以及文件印刷工作；负责督查工作落实情况。
（四）信息档案科
职责：负责统计上报高校基层报表；负责向乌兰察布市人民政府办公厅报送学校各类重要信息，记录学校大事，编撰学校年鉴；负责协助教务处报送《高校数据采集平台》信息；负责校园网主页nba直播栏信息发布；负责信息公开工作网站建设、管理与维护工作；负责党政办网站建设、管理与维护工作；负责学校合同章的管理和经济合同档案留档；负责校领导及各部门报刊杂志的征订工作；负责校领导及党政办职工的考勤、绩效工资核算等工作。负责学校档案的收集、整理、分类、编目和统计工作；负责学校档案的利用、借阅、鉴定、销毁工作；负责档案室的管理工作，做好档案的防盗、防火、防尘、防虫等工作，维护档案的完整、安全；负责对学校各部门的档案工作进行业务指导。
