5月3日，校长朱玉东主持召开了外事工作首次联席会议。副校长许卫、梁政，校办、宣传部、保卫处和外国语学院负责人参加了会议。

朱玉东学习宣读了《nba直播吧,nba直播外事活动管理办法》，根据《nba直播吧,nba直播外事活动管理办法》规定，我校在举办外事活动之前要由学校主要领导或分管校领导牵头召开联席会议。外国语学院院长闫晓云汇报了美国奥斯汀佩伊州立大学教育学院主任布鲁斯特博士5月中旬来我校讲座等情况，以及美国奥斯汀佩伊州立大学概况。外事科、宣传部、保卫处相关单位汇报讲座报备审批手续办理情况。与会领导就《nba直播吧,nba直播外事活动管理办法》提出了建议和意见。

最后，朱玉东总结并提出四点具体要求，一是要利用好自治区教育厅国际合作交流处的优质平台，不断拓展我校国际交流工作；二是由副校长许卫牵头制定国际交流学院相关工作职责，通过学习和借鉴区内兄弟院校国际交流合作经验，加快促进我校国际交流学院发展建设。三是确定目前我校与国外高校合作主要项目为学校领导互访、教师交流、学生短期交流和合作研究。四是要千方百计扩大我校国际交流与合作工作，努力为我校走国际化办学道路打下坚实的基础。