第一条 为使我校本科教学工作合格评估材料管理工作规范化、制度化、科学化，制定本规范。
第二条 评估材料管理（收集、整理和编撰）的原则是：
（一）规范性原则。材料目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交要符合学校统一的规范要求，数据统计要符合评估方案及指标内涵说明的要求。
（二）真实性原则。各项材料要实事求是，不弄虚作假，做到真实可信有据可查；需要原件的要提供原件，对已经遗失的材料要提交情况说明，并报评建办备案。
（三）针对性原则。评估材料准备要紧扣评估指标内涵，切实体现学校建设、改革与发展的主题，重点突出，有说服力。
（四）层次性原则。各项材料总体思路要清晰，要突出主线，明确重点，主体材料、依据材料和原始材料条块明晰、层次分明。
（五）一致性原则。全校各层次材料的相关内容，在文字表述和数据统计上要保持一致。
（六）评建结合原则。在构建评估材料时，要充分依据各级档案材料，同时加强日常工作材料（特别是原始档案材料）的建设，及时整理、归档，进一步完善各级档案工作。
第三条 评估材料的层级分为：
（一）学校层面材料。学校层面的支撑材料由评建办公室负责总体收集和整理。学校各有关部门按照评建办提供的“任务分解及材料目录”将相关原始材料提供给评建办,评建办将按照实际收集的材料进行归类整理并形成最终的材料目录。
（二）系（院、部）材料。系（院、部）是教育部专家组考察评估的重要对象和学校评建工作的主体单位。各系（院、部）要有针对性地收集与整理本部门相关原始信息资料，主要包括两部分：一是自评材料，包括系（院、部）自评报告、汇报报告、材料目录等；二是支撑评估指标的系（院、部）材料体系，该部分材料参照《本科教学工作合格评估任务分解及支撑材料目录》收集、整理和归档。
第四条 评估材料分为三个层次：
（一）主体材料：主要是自评报告、汇报报告和支撑材料目录；
（二）依据材料：依据材料主要是支撑自评报告的材料,包括针对评估指标及观测点的综述、总结、综合分析、说明及相应数据统计等；
（三）原始材料：原始材料主要是反映教学工作过程的原始运作材料,包括相关文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、工作记录、表册、教学基本文件、教师教学档案和学生的考试试卷、实验报告、实习报告和毕业论文（设计）等（一般应采用原件，以体现材料的真实性）。
第五条 评估材料的种类分为：
（一）文字材料：指既往形成的诸如教学计划、工作计划、实施方案、活动记录、成果总结、媒体报道等历史性文档材料和现时评估建设中产生的成果材料、经验总结或概括、提炼、编撰而形成的各层级《自评报告》等文稿，以及提供给教育厅、教育部专家组考察评估的相关展示性文本材料；
（二）统计材料：指本科教学工作或活动中形成的各原始性状态数据，以及与学校、职能部门或系(二级学院)本科教学工作有关且需提供给教育厅、教育部专家组考察评估的各类统计表格、报表和名册；
（三）电子材料:各部门收集的各种电子文本、图片及上网材料；
（四）声像材料:照片、录像带、声像光盘等；
（五）证书材料:各种荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等；
（六）实物材料: 获奖作品、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等。
第六条 评估材料收集、整理与编撰的时限一般为近三年，其中：
（一）教学科研实验仪器设备、教学经费使用及其相关状态数据的统计，以自然年计算，即自2014年起至2016年止（统计起止时间为当年的元月1日至12月31日）；
（二）专业建设、课程建设、学风建设、教学管理等软件项目建设和师资队伍结构、各类学生人数、教学改革实践活动等以学年度计算，即2014～2015、2015～2016、2016～2017三个学年度（统计起止时间为当年的9月1日起至次年的8月31日止）；
（三）专业办学工作总结或专业人才培养质量分析报告以一个培养周期（四年）为单位。
第七条 评估文字材料的排版规格为：
（一）文字材料均采用WORD文档格式，标题用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排版，回行时要注意词义完整，排列对称，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形，如有副标题用3号楷体，标题下空一行；
（二）正文结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”“①”标注；一般标题第一层用黑体字（加粗）、第二层用楷体字（加粗）、第三层用宋体字（加粗）、第四层用仿宋体字（加粗）标注；第一层标题独立成行，不加标点；
（三）正文用四号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格；
（四）正文行距为1.5倍，其中表格内文字的字号、行间距可适当调整；页边距上下各2.5cm，左右各2.5cm；
（五）落款：如需落款的材料，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位；
（六）页码：一般用小四号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下居中，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7 mm；
（七）材料用纸：采用国际标准A4纸型（所有复印件也统一使用A4纸型），左侧装订，公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
第八条 评估材料中表格类统计材料的排版规格为：
（一）各类统计表均采用WORD文档格式，可根据职能部门的相关报表规范处理；
（二）表格名称用小四号加黑宋体字，表格中的文字采用五号宋体字，数字及字母等采用5号Times New Roman格式，对齐方式为垂直、水平居中；
（三）表中无内容的一律空白，表内数字或文字有连续重复，不能用“同上”、“同左”等字样；
（四）要有单位盖章、填表人、审核人和负责人的签字以及填表日期。
第九条 评估材料中度量单位及文本中的数字的排版规格为：
（一）材料中所出现的度量单位要按国际标准度量单位，如面积用“平方米”（m2）等；
（二）量词应统一，如图书用“册”，计算机用“台”，座位用“个”等；
（三）需保留小数位的，小数点后面统一保留两位有效数字；
（四）文本中出现的两位及其以上数字统一用阿拉伯数字表示，日期也使用阿拉伯数字，不能简化。
第十条 评估材料中观测点综述材料属于命题式写作，结合各观测点的内涵，要求开门见山，直述主题，对某项工作进行综述，避免过多的陈述和解释；要对该观测点给出定性和定量的评价。
第十一条 其他形式的评估材料要求。
（一）附件：文件资料如有附件，在正文下空一行，左空2个字符，用小四号宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.××××”），附件名称后不加标点符号；
（二）照片材料：照片材料分类装袋或装册，并简要注明：时间、地点、人物、内容、摄影者等信息；
（三）实物材料：实物材料（如获奖作品、科技作品等）须拍制照片，列出清单。实物暂由有关部门陈列保管；
（四）证书、奖状、聘书等：校级以上证书、奖状、聘书等将原件扫描、照相后制作成电子文档存档，并注明形成时间、内容（名称）、作者及颁发单位，另用A4纸打印，以便与相关材料配套；
（五）录音、录像材料：录音、录像材料要注明内容、录音（像）时间、录音（像）人、带长（分钟），要求制作为数据光盘（DVD、VCD、CD等）。
第十二条 材料的管理。
（一）各部门应当配置本科教学工作评估档案材料专用柜，用于存放、陈列各类评估材料;
（二）各部门的评估材料以《nba直播吧,nba直播本科教学工作合格评估任务分解及材料目录》为依据进行分类整理、编号，装入文件盒。文件盒盒面和盒脊应贴有临时标签（正式标签由校评建办公室另行设计），标明内装材料所属的一级指标、二级指标、主要观测点和为说明“主要观测点”所需要的依据材料目录名称，标明文件盒的编号;
（三）每个文件盒内首页为打印的材料目录，列出材料清单，盒内各种材料按目录顺序放置;
（四）各部门要明确评建期间信息采集、分析、材料整理、归档、管理的工作流程和责任人，对评建材料妥善保管，以防缺失。责任人要熟悉评建材料的内容与材料的陈列位置，在需要的时候能够快速查找到相应的材料。
第十三条 材料的报送。
各部门上报学校的材料实行责任领导负责制，各种材料及报表必须由责任领导签字后在限定时间内报送纸质和电子版。
第十四条 本规范自发布之日起执行。
