为维护我系教学秩序，促进学生德、智、体、美诸方面发展，根据国家教育部《普通高等学校学生管理规定》，结合我系实际情况，制定本规定。

第一条学生上课、实验、实习、劳动、军训、班会、早操和学校统一组织的活动，都要进行考勤。无特殊原因不应请假，不得迟到、早退、旷课。

第二条凡因病、因事不能出勤或需要离校外出者，必须事先办理请假手续。

（一）请假必须由本人写好请假条，连同有关材料（病假须有医院或校医务所诊断证明；事假须写明原因）交由班主任按下列手续审批：

请假三天以内，由班主任批准。

请假三天以上一周以内，由班主任签署意见报本系（院）学工办主任审批，再报分管学生工作的系领导批准。

请假一周以上一月以内，由分管学生工作的系领导审批后报学生处批准。

如需请假一月以上，需办理休学手续。

（二）学生请假被批准后，在本系办理正式请假手续，学生请假条留在系里作为请假依据。并及时告知班、系、宿舍楼长等办理学生考勤登记手续的工作人员。因特殊情况本人来不及办理，班长负责24小时内补办有关手续，否则，按旷课论处。

（三）学生请假期满，须在返校后两天之内销假，如需续假，须有新的证明，并在请假期满前办理续假手续，请假手续同上。未如期销假或续假未被批准者，对其超过假期的天数都按旷课论处。请假和续假的合计天数不得超过一个月，超过一个月，要办理休学手续。班主任、系（院）分管领导续假两次以上审批须报学生处登记。

（四）学生无特殊情况，不得托人代办请假手续或事后补假。

（五）学生在自习课时间，要认真自学，不得离校，擅自离校者按旷课论处。

第三条学生一学期内请假、缺课超过该学期总学时三分之一者，须按休学处理。

第四条学生未请假或请假未被批准而擅自不上课（包括自习课）者，均按旷课论处。

第五条学生考勤统计及方式：

（一）学生考勤统计

学生考勤统计，以课程表规定的学时计算（每天按上午四学时，下午二学时，共计六学时，课外活动不作考勤统计）。

迟到、早退五次者，按旷课一学时计算，学生旷操两次计一次旷课。

学生参加教育实习、见习、劳动、军训等活动，每天应按六学时计算考勤。

体育课上学生因病不能进行术科训练，经任课老师允许后可参加见习，此情况不作缺勤论处；否则，均以旷课论处。

（二）学生考勤统计方式

学生考勤统计采用双轨制形式，即任课教师对所授课班级学生进行考勤和各班主任、系（院）学工办主任会同班干部进行考勤，互相督促，严格考勤统计。

班主任、学生干部每周将本班学生考勤统计结果、缺课情况交系（院）学工办，由系（院）学工办负责汇总各班学生出勤情况，并在周末向全体学生公布。各系（院）、各班负责考勤的班干部要如实填写考勤簿和考勤统计表。每周一学工办主任将学生考勤统计表，一式两份，一份报学生处，一份系里存档。

第六条加强对学生考勤工作的领导。系分管学生工作的领导要认真履行职责，切实做好学生考勤统计工作，随时督促检查，严禁放任自流而使考勤工作流于形式。同时，各系（院）领导每周都要检查一次学生考勤情况。

第七条本规定由物理系负责解释。

第八条本规定自公布之日起施行。

物理系