学院办公室工作职责
时间:2019-03-12 点击数: 供稿: 发布者:zwx 审核人:
学院办公室是学院综合协调办事机构。负责学院内日常行政事务工作。职责如下:
1.及时向学院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。
2.协助起草本学院工作计划、工作总结、各种报告、规章制度及通知等文稿。
3.协助组织安排学院内各种工作会议或大型活动。
4.协调本学院各单位的工作,协助学院领导处理本学院的突发事件。
5.负责全学院办公室电脑和网络系统的维护工作,保证其正常运行。
6.负责本学院财产的管理、维护及办公用品的领取、保管、分发工作。
7.协助学院领导做好学院内各类人员的考勤及津贴发放的相关工作。
8.管理并正确使用学院公章,协助学院领导审核以学院名义签发的各种文件、报告、信函、材料、介绍信等文件。